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安印电子签章助力章輋物业管理减负

归档日期:06-08       文本归类:金政文      文章编辑:爱尚语录

  随着我国互联网的高速发展,“互联网+”逐渐成为了各行各业热捧的创新模式,而电子签章更成为“互联网+“时代,创新企业优化流程提高效率的重要工具之一。

  近日,安印科技携手深圳金政软件技术有限公司为深圳市草莆章輋实业股份合作公司提供完美的电子签章解决方案,大大简化了章輋实业内部的用章流程。

  据悉,深圳市草莆章輋实业股份合作公司位于深圳市罗湖区红岗路1188号章輋村2栋,于2002年4月24日按照深圳市委市政府关于特区农村城市化的战略部署,经罗湖区集体资产管理委员会及深圳市工商局核准成立的股份合作公司。该公司主营业务覆盖范围:章輋村(城中村),龙园山庄(小区),金祥都市花园等三个区域的房屋租赁、商铺出租、物业管理等。

  传统纸质单据签署周期长,签署受时间和空间限制,导致企业运营效率低下,存储管理成本高,管理人员也感到工作乏力。

  章輋实业负责人表示“传统的盖章模式面临着三大痛点:第一:距离远,盖章还得来回奔波,耗时耗力。以龙园山庄合同盖章为例,首先,龙园山庄管理处打印合同,再把打印好的合同统一送到章輋村管理处去盖章,盖完章再送回到龙园山庄管理处,两个管理处相隔距离大概1.5公里。第二:印章管理潜在风险较大,印章的刻制、使用、保管、回收、销毁等流程繁多,一旦一个环节出现问题,对企业的损失都是非常大的。第三:盖章单据数量庞大,每月收费单数量多达600多张 。”

  “线上签署大大节省了时间和管理成本,再也不需要打印纸质合同,盖个章还要来回奔波啦。”章輋物业管理中心负责人说,“原先需要两三天的盖章流程,现在使用安印电子签章后,一键签署,仅需几秒搞定!“

  所有的流程,包括盖章,都可以在电脑上完成操作。还可以在系统中查看签章日志、合同打印日志。由谁完成签章、打印合同一目了然。从源头上预防因印章使用管理不当引起的合同纠纷。帮助企业降低印章管理风险,把控业务损失。

  不断顺应市场的前沿变化,为客户提供更高效、便捷、优质的服务,安印科技将更加开放合作、携手伙伴共赢电子签章新未来!

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